sellacan Industrieofen GmbH ist ein in Lage (Lippe) ansässiges Sondermaschinenbauunternehmen mit einer über 25jährigen Erfolgsgeschichte. Wir fertigen eigene, individuell optimierte Konstruktionen im industriellen Ofenbau und haben weltweit eine bedeutende Marktposition u.a. im Bereich der Automobilzulieferer- und Metall-Verpackungsindustrie erworben. Unsere Wärmebehandlungsanlagen sind international bei Großkonzernen, Mittelständlern und Kleinunternehmen erfolgreich im Einsatz.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir SIE zum nächstmöglichen Termin als:
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
In Teilzeit, 20-25 Stunden pro Woche
Neben der aktiven Unterstützung bei der Einführung eines ERP-Systems, allgemeinen Bürotätigkeiten und ggfs. Vertriebsunterstützung, umfasst Ihr vielfältiger neuer Aufgabenbereich:
- Beschaffungsprozess
- Aufbereitung von auftragsbezogenen Excel-Stücklisten der jeweiligen Projekte als Grundlage für die Generierung von Nebenlisten zur Bestellung von Profilstählen, Blechen, Laserteilen und verschiedenen mechanischen und elektrischen Komponenten/Kaufteilen.
- Abwicklung des gesamten Bestellprozesses, d.h. Einholung von Angeboten und Auswertung, Bestellungen erstellen, Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitung von Lieferterminanmahnungen
- Bearbeitung von Reklamation
- Kommunikation mit Lieferanten
- Erfassung der Eingangsrechnungen in Excel für die Kostenrechnung und auftragsbezogene Vorkontierung für die Buchhaltung
- Ablage und Führen der Bestellordner
- Erstellung von Versanddokumenten für den Versand von Beistellungen an unsere Lieferanten
- Beauftragung von Spediteuren zur Abholung von Komponenten und Baugruppen bei Lieferanten
- Lagerverwaltung
- Prüfung und Führung von Beständen für die auftragsbezogene Verwendung laufender Aufträge und Erledigung von Nachbestellungen
- Erstellung von Umbuchungen in Excel für die Kostenrechnung
- Mitwirkung bei der Durchführung der Inventur und bei der Erstellung der entsprechenden Auswertungen
Das bringen SIE mit:
- Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Projektleitung und elektrische Bauteile etc.erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industriekauffrau/-mann
- idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- technisches Verständnis (nicht zwingend erforderlich)
- sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten WIR Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flache Hierarchien
- eine praxisorientierte Tätigkeit
- ein weitgefächertes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
Haben wir IHR Interesse geweckt? Dann werden SIE Teil unseres TEAMS!
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